Първият месец в алтернативния режим: какво да направиш и кога

Решил си магазинът ти да работи в алтернативния режим: при плащане с карта клиентът получава документ по чл. 52о по електронен път вместо фискален бон, а ти подаваш месечен одиторски файл. Ето какво трябва да е готово преди първата продажба, какво се случва през месеца и какво те чака до 15-о число. Всяка точка е свързана с член от Наредба Н-18 и с подробна страница от наръчника.

Преди първата продажба

1. Регистрирай магазина в НАП. Информацията по Приложение № 33 се подава с квалифициран електронен подпис през портала за е-услуги на НАП, преди да започнеш продажбите, и отделно за всеки електронен магазин (чл. 52м, ал. 1 и ал. 2). За режима се посочва и допълнителна информация: методите на плащане, доставчиците на платежни услуги, платежните сметки и номерата на виртуалните ПОС (чл. 52р). При регистрацията в режима магазинът получава уникален номер (чл. 52т, ал. 1). Регистрация на магазина

2. Провери сметките си. Плащанията с карта трябва да постъпват по платежни сметки, на които ти си титуляр, в банка или при друг доставчик на платежни услуги от ЕС или от държава, която обменя банкова информация с България (чл. 52п). Платежни доставчици

3. Провери софтуера на магазина. Той трябва да дава уникален номер на всяка поръчка и да отговаря на изискванията на чл. 52с. При проверка органите по приходите могат да поискат достъп до административния панел.

4. Подготви документа по чл. 52о. Той има задължителни реквизити: десетцифрен номер, който расте с единица при всяка продажба, данни за търговеца, номер на поръчката, референтен номер на трансакцията, артикулите и сумите, както и QR код. Документът по чл. 52о

През месеца

5. При всяко плащане с карта издавай документа и го изпращай на клиента. Наредбата изисква той да бъде предоставен по електронен път при извършване на плащането или при авторизацията му (чл. 52о, ал. 5).

6. Отчитай другите начини на плащане според правилата за тях. Плащането по банков път не изисква бон (чл. 3, ал. 1). Наложеният платеж, платен при доставката, по правило изисква бон, издаден от теб или от куриера от твое име според договора ти с него, освен ако е пощенски паричен превод. Наложен платеж

7. Пази данните за върнатите суми. За всяко връщане ще ти трябват номерът на поръчката, сумата, датата и начинът, по който парите са върнати. Връщания

До 15-о число на следващия месец

8. Изготви одиторския файл. Той съдържа всички поръчки в магазина за месеца, начина на плащане на всяка от тях и връщанията на суми, във формата на Приложение № 38. Може да го изготви платформата на магазина, приставка или външен софтуер, но верността му остава твоя отговорност. Съдържание на файла

9. Подай го през портала на НАП. С квалифициран електронен подпис, чрез услугата „Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“. Файлът се проверява при подаването. Ако бъде отхвърлен, поправи данните и го подай отново преди крайния срок. Как се подава · Отхвърлен файл

10. Ако през месеца не е имало продажби, не подавай нищо. В становище НАП посочва, че за месец без нито една продажба през магазина файл не се подава.

Когато нещо се промени

Смяна на доставчика на плащания или нова платежна сметка: актуалната информация се подава в 7-дневен срок от промяната (чл. 52м, ал. 3). При прекратяване на продажбите през магазина срокът е същият (чл. 52м, ал. 4).

И още нещо важно: ако спреш да изпълняваш някое от изискванията на чл. 52о - 52т, губиш правото да отчиташ плащанията с карта с документ вместо с бон (чл. 52у). Затова месечният файл не е формалност. Какво става, ако не подадеш файла

Как да не го правиш на ръка

Точки 5, 7 и 8 се повтарят при всяка поръчка и всеки месец. Take a NAP се свързва с магазина ти, издава документите по чл. 52о автоматично при плащане и всеки месец генерира одиторския файл, готов за подаване.