Одиторският файл с няколко думи
Одиторският файл е стандартизиран XML отчет, който онлайн магазинът подава към НАП за всеки календарен месец. Подава го само търговецът, избрал алтернативния режим по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18: при него клиентът получава документ по чл. 52о вместо фискален бон, а НАП получава месечен файл с поръчките.
- Какво XML по Приложение № 38 ЕИК, номер на магазина, поръчките за месеца, начинът на плащане и върнатите суми.
- Кой Само в алтернативния режим Търговецът, който издава документ по чл. 52о вместо фискален бон.
- Кога До 15-о число Всеки месец, до 15-о число на следващия. Според становище на НАП за месец без продажби файл не се подава.
- Как Онлайн, с КЕП През портала за е-услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис.
Одиторският файл тема по тема
Всяка страница отговаря на един въпрос, започва с кратък отговор и посочва точния текст от наредбата.
Основи
- Какво е одиторски файл Месечният XML отчет по чл. 52т от Наредба Н-18 и защо съществува.
- Алтернативен режим Документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта онлайн.
- Кой подава файла Само търговецът в алтернативния режим. Частните случаи, обяснени накратко.
- Касов апарат или файл Фискален бон, бон в електронен вид или алтернативен режим: кое кога важи.
Подаване
- Регистрация на магазина Приложение № 33: кой, кога, какво се декларира и как се получава номерът.
- Срок за подаване До кога се подава файлът за всеки месец, с таблици за 2026 и 2027 г.
- Как се подава Какво ти трябва и как минава подаването през портала на НАП.
- Съдържание на файла Всяко поле на файла с XML елемента, задължителността и смисъла му.
- Грешки при подаване Защо файлът може да бъде отхвърлен и как да откриеш и поправиш причината.
Плащания
- Начини на плащане Шестте кода за начин на плащане и полетата за ПОС, трансакция и доставчик.
- Наложен платеж Наложен платеж, пощенски паричен превод и бон от куриера във файла.
- Платежни доставчици Доставчици на платежни услуги, виртуален ПОС, сметки по чл. 52п и PROC_ID.
- Връщания Как върнатите на клиента суми влизат в одиторския файл.
Документи и случаи
- Електронна бележка Документът по чл. 52о: реквизити, номер, QR код и изпращане на клиента.
- Маркетплейси Магазин в платформа: регистрация по т. 4.1, E_SHOP_TYPE 2 и отделен файл.
- Санкции Чл. 52у, заличаване от публичния списък и какво казва текстът за глобите.
- Одиторски файл в евро Сумите във файла са в евро от 2026 г., а старите текстове говорят за левове.
Най-честите въпроси
Какво е одиторски файл?
Стандартизиран XML файл с информация за поръчките в електронния магазин за един календарен месец. Задължението е в чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18, а полетата на файла са определени в Приложение № 38. Подава се към НАП по електронен път.
До кога се подава одиторският файл?
До 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася. Файлът за октомври се подава до 15 ноември, а файлът за ноември до 15 декември. Всички срокове
Кой трябва да подава одиторски файл?
Само търговецът, който е избрал алтернативния режим по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18. Регистрацията на електронен магазин или издаването на фискални бонове сами по себе си не създават задължение за файл.
Подава ли се одиторски файл за месец без продажби?
Не. В становище НАП посочва, че когато през месеца няма нито една продажба през електронния магазин, файл за този месец не се подава.
С какъв софтуер се прави одиторският файл?
Наредбата определя формата и съдържанието на файла, но не и софтуера, с който се изготвя. В становище НАП посочва, че файлът може да бъде генериран от платформата на магазина или от друг софтуер, стига да отговаря на Приложение № 38.
В каква валута са сумите в одиторския файл?
От 1 януари 2026 г. сумите по Приложение № 38 са в евро. Какво се промени с еврото
Последни статии
- Разяснения 10 мита за одиторския файл и какво всъщност казва наредбата Десет често срещани твърдения за одиторския файл, които не издържат, сравнени с текста на Наредба Н-18 и позициите на НАП.
- Ръководства Първият месец в алтернативния режим: какво да направиш и кога Чеклист за онлайн магазин, който влиза в алтернативния режим: какво се прави преди първата продажба, през месеца и до 15-о число.
Одиторски файл, без ръчна работа
Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП.
от 2022 г. насам