Документи и случаи
Санкции и загуба на алтернативния режим
Ако магазин в алтернативния режим спре да изпълнява някое от изискванията на чл. 52о - 52т, той губи правото да издава документ по чл. 52о вместо фискален бон, а магазинът може да бъде заличен от публичния списък. Наредба Н-18 не предвижда отделна глоба за одиторския файл, а как общата санкция по чл. 185, ал. 2 от ЗДДС се прилага към него, не е уредено изрично.
Проверено:
Накратко
- Основната последица е в чл. 52у: при неизпълнение на изискване от чл. 52о - 52т магазинът губи правото на алтернативния режим.
- Органът по приходите може да разпореди заличаване на магазина от публичния списък, докато изискванията не бъдат изпълнени.
- Отделно, по чл. 52м, ал. 6 и 7 магазинът се заличава, ако несъответствията в декларираните данни не бъдат отстранени в 7 дни.
- Без правото на режима плащанията с карта изискват фискален или системен бон.
- Наредбата не предвижда отделна глоба за одиторския файл, а как общата санкция по чл. 185, ал. 2 от ЗДДС се прилага към него, не е уредено изрично.
Наръчник: всички теми
На тази страница
Алтернативният режим е право, а не даденост. Наредба Н-18 го дава при условие, че изпълняваш изискванията му, и казва какво става, ако спреш. Тук е само това, което пише в текстовете: загубата на правото, заличаването от публичния списък и какво (не) казват те за глобите. Конкретни суми и предположения няма.
Загуба на правото по чл. 52у
Основната последица е записана в последния член на главата за електронните магазини:
„В случай че лицето по чл. 3, ал. 17 спре да изпълнява някое от изискванията на чл. 52о - 52т, същото няма право да прилага реда за отчитане на продажбите чрез издаване на документ за регистриране на продажбата вместо фискален или системен бон. В тези случаи органът по приходите може да разпореди заличаването на електронния магазин от списъка по чл. 52м, ал. 5, докато не бъдат изпълнени изискванията на наредбата.“
В текста има две отделни последици:
- Загуба на правото. Магазинът „няма право“ да отчита продажбите с документ по чл. 52о вместо с бон. Това следва директно от неизпълнението.
- Заличаване от списъка. Органът по приходите „може да разпореди“ заличаване на магазина от публичния списък на електронните магазини, „докато не бъдат изпълнени изискванията на наредбата“.
Кои изисквания имат значение
Чл. 52у препраща към всички изисквания на чл. 52о - 52т. С прости думи:
- Документ по чл. 52о при всяко неприсъствено плащане с карта, с всички реквизити, предоставен на клиента по електронен път при плащането (чл. 52о). Електронна бележка.
- Сметки по чл. 52п: парите от картите стигат до платежна сметка на твое име при доставчик в ЕС или в юрисдикция, която обменя банкова информация с България.
- Данните по т. 7 от Приложение № 33, подадени и актуални (чл. 52р).
- Софтуер на магазина по чл. 52с: уникален номер на всяка поръчка, пълнота и интегритет на данните, еднозначна автентикация на потребителите.
- Регистрация преди началото и одиторски файл за всеки календарен месец до 15-о число на следващия (чл. 52т). Срок за подаване.
Наредбата не прави разлика между тях: неизпълнението на което и да е от тези изисквания води до последиците по чл. 52у.
Какво не води до загуба на режима? В становище НАП посочва, че магазинът не губи статута си на лице по чл. 3, ал. 17 само защото част от продажбите са с наложен платеж, за които се издава бон. Условието магазинът да не приема други плащания, изискващи бон, отпадна на 26 февруари 2021 г.
Какво значи загубата на практика
Документът по чл. 52о е допуснат само „вместо“ фискален или системен бон и само за лицето по чл. 3, ал. 17. Без правото по чл. 52у остава общото правило: продажбите с плащане с карта се регистрират с фискален бон от фискално устройство или със системен бон от ИАСУТД (ЗДДС, чл. 118, ал. 1 и ал. 3; Наредба Н-18, чл. 3, ал. 1).
Това засяга само плащанията, които изискват бон. Банковите преводи и пощенските парични преводи и без режима не изискват бон, а наложеният платеж и преди това е бил с бон или с пощенски паричен превод. Сравнение на възможните пътища: Касов апарат или одиторски файл.
ЗДДС предвижда санкции за неиздаден документ по чл. 118 (чл. 185) и принудителна административна мярка запечатване на обект (чл. 186). Те са общи правила за всеки търговец, който не издава дължим бон.
Заличаване заради данните в регистрацията
Отделно от чл. 52у, чл. 52м урежда заличаване заради декларираните данни, и то за всеки регистриран магазин, не само за тези в режима:
„При установяване на несъответствия с изискванията за подаване на информация съгласно приложение № 33 лицето се уведомява по електронен път за отстраняването им в 7-дневен срок. При неотстраняване на несъответствия в подадената информация съгласно приложение № 33 в посочения срок електронният магазин се заличава от списъка по ал. 5 и лицето се уведомява по електронен път.“
Същото важи, когато при контролно производство се установи непълна или невярна информация (ал. 7). За заличаването се издава акт от орган по приходите, оправомощен от изпълнителния директор на НАП, който подлежи на обжалване (ал. 8). Затова поддържай данните по Приложение № 33 верни и подавай промените в 7-дневен срок (ал. 3). Регистрация на електронен магазин.
Има ли глоба за одиторския файл
Наредба Н-18 сама по себе си не съдържа глоби. Санкциите са в ЗДДС, а наредбата е издадена на основание чл. 118, ал. 4 от него. ЗДДС има обща разпоредба за нарушения на наредбата:
„Извън случаите по ал. 1 на лице, което извърши или допусне извършването на нарушение по чл. 118 или на нормативен акт по неговото прилагане, се налага глоба …“
Нито Н-18, нито ЗДДС съдържат отделна санкция, посветена на одиторския файл. Текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат изрично как общите санкционни разпоредби се прилагат към неподаден или закъснял файл. Затова този сайт не посочва суми за такъв случай.
Как да не стигаш дотам
Последиците по чл. 52у идват от неизпълнение, затова най-сигурната защита е редовната дисциплина:
- Издавай документа по чл. 52о при всяко плащане с карта и го изпращай веднага.
- Подавай промените в регистрацията (нов доставчик, нов начин на плащане, нова сметка) в 7-дневен срок.
- Подавай одиторския файл за всеки месец с продажби до 15-о число на следващия месец.
- Проверявай файла преди подаване. Порталът на НАП проверява дали данните в него са логически и аритметично верни.
Take a NAP генерира одиторския файл автоматично в избран от теб ден между 1-во и 15-о число и го изпраща по имейл, за да има време да бъде проверен и подаден в срок.
Въпроси по темата
Има ли глоба за неподаден или закъснял одиторски файл?
Наредба Н-18 не предвижда отделна глоба за одиторския файл. Последицата в нея е загубата на правото на алтернативния режим по чл. 52у. ЗДДС съдържа общи санкционни разпоредби за нарушения на чл. 118 и на наредбата по прилагането му, но текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат изрично как те се прилагат към файла.
Какво става, ако загубя правото на алтернативния режим?
Не можеш да отчиташ плащанията с карта с документ по чл. 52о вместо с бон. Те се връщат към общото правило и се регистрират с фискален или системен бон. Органът по приходите може да разпореди и заличаване на магазина от публичния списък, докато изискванията не бъдат изпълнени.
Кога магазинът се заличава от публичния списък?
В два случая. По чл. 52м, ал. 6 и 7, когато несъответствия или непълна или невярна информация в декларираните данни не бъдат отстранени в 7-дневен срок след уведомлението. По чл. 52у, когато магазинът в алтернативния режим не изпълнява изискванията на чл. 52о - 52т.
Губя ли режима, ако приемам и наложен платеж?
Не. Условието да не се приемат други плащания, изискващи бон, отпадна на 26 февруари 2021 г. В становище НАП посочва, че магазинът не губи статута си на лице по чл. 3, ал. 17 само защото част от продажбите са с наложен платеж, за които се издава бон.
Източници
- Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 3, ал. 1 и ал. 17, чл. 52м, ал. 5 - 8 и чл. 52о - 52у
- Закон за данък върху добавената стойност, чл. 118, ал. 1, 3 и 4, чл. 185 и чл. 186
- Становище на НАП · смесени начини на плащане и статутът на лице по чл. 3, ал. 17
Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП.
