Маркетплейси и платформи: eMAG, Etsy, Amazon и одиторският файл

Много магазини продават не само в собствения си сайт, а и в eMAG, Etsy, Amazon или друга платформа. Наредба Н-18 не прави разлика дали домейнът е твой или на платформата: магазинът ти там също е електронен магазин. Ето как се регистрира, какво пише във файла и кои въпроси още не са уредени.

Магазинът в платформата е твой електронен магазин

Регистрацията по чл. 52м, ал. 1 е за лице по чл. 3, което продава чрез електронен магазин, „независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет“.

Дали платформата е електронен магазин, решава определението в § 1, т. 87 от ЗДДС: софтуер, чрез който се продава с договор от разстояние, като клиентът избира стоки или услуги „чрез потребителска кошница или по друг начин“. Становищата на НАП прилагат този тест към различни платформи:

• eMAG. В становище НАП посочва, че при продажби „чрез домейн на друго лице - eMag, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет“, е налице задължение за регистрация по чл. 52м, ал. 1.
• Amazon и eBay. В становище за фирма, която продава само чрез Amazon и eBay и приема карти и PayPal, НАП посочва, че е налице задължение за регистрация.
• Резервационни платформи като Booking. В становище НАП посочва, че ако платформата има функционалността на електронен магазин и продаваш чрез нея, възниква задължение за регистрация.
• Сайтове за обяви. В становище НАП посочва, че при някои сайтове за обяви на практика се сключват договори от разстояние чрез размяна на съобщения, затова всичко зависи от начина, по който продаваш. Само обява и реклама, без характеристиките на електронен магазин, не създават задължение.

Регистрацията е задължителна, когато приемаш плащания, които изискват фискален бон. Магазин само с банкови преводи или пощенски парични преводи не е задължен, както е обяснено в Кой подава одиторски файл.

Регистрация по т. 4.1

За магазин в платформа в Приложение № 33 се попълва т. 4.1 „Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа)“. Тя изисква:

• наименованието и уеб адреса на платформата;
• оператора ѝ: наименование, ЕИК или идентификационен номер, държава на установяване, имейл за кореспонденция;
• „име/псевдоним/идентификатор, под които се предлагат стоките/услугите в платформата“;
• линк към магазина ти в платформата или към страница с всичките ти стоки в нея.

В становище НАП посочва, че за наименование на електронния магазин (т. 1) се посочва наименованието на магазина в платформата и се попълват т. 4.1, 5 и 6. Данните за платформата, линкът и псевдонимът ти влизат и в публичния списък на електронните магазини (Приложение № 36). Повече: Регистрация на електронен магазин.

Отделен канал, отделна регистрация и отделен файл

Всеки електронен магазин се декларира отделно (чл. 52м, ал. 2). Собственият сайт, магазинът в eMAG и магазинът в Etsy са три магазина с три регистрации. В становище НАП разглежда въпросите за одиторския файл на собствения магазин отделно от продажбите на същата фирма в Etsy.

Ако си в алтернативния режим за даден канал, той има свой уникален номер и свой одиторски файл. Поръчките от различни канали не се смесват в един файл, защото заглавната част на файла носи номера и адреса на един магазин.

Какво пише във файла

Приложение № 38 има поле за типа на магазина:

За магазин в платформа в полето DOMAIN_NAME не се пише домейнът на платформата, а „уеб адрес (линк), водещ към магазина на е-търговеца в платформата или към страница с всички предлагани в платформата стоки/услуги“. Стойност 2 съответства на продажбите чрез онлайн платформа по т. 4.1 от Приложение № 33, а стойност 1 на собствения или наетия магазин по т. 4.2.

Операторът не подава вместо теб

Операторът на платформата не регистрира магазина ти и не подава файла вместо теб.

• В становище НАП посочва, че операторът на платформа, който сам не сключва договори от разстояние с потребители, няма задължение за регистрация по чл. 52м. Задължение имат търговците, които продават през платформата на потребители.
• В друго становище за продажба на билети чрез платформа, която действа от името и за сметка на организатора, НАП посочва, че организаторът е лице по чл. 3 и издава бон за продажбите си, „независимо че паричните средства не постъпват директно по неговата сметка“. Наредбата допуска и посредникът да регистрира продажбите със свое фискално устройство (чл. 29).
• Становищата не са единни, когато посредникът продава от твое име и събира плащанията през свой виртуален ПОС: в друго становище НАП приема, че тогава задължението за регистриране и отчитане на продажбите е на посредника. Провери договора си с платформата.
• Значение има как плаща клиентът, а не как платформата ти превежда парите.

Сумата в документите и във файла е пълната цена, платена от клиента. В становище за продажби в Etsy НАП посочва, че стойността е тази, която клиентът плаща по поръчката, „а не разликата между продажната цена и удържаните такси и комисионни от платформата“. В същото становище НАП допуска, ако търговецът не знае как е платено в платформата, плащанията с карта и преводите да се отчитат с документ по чл. 52о, при надеждна одитна следа в счетоводството.

Какво остава неуредено

Алтернативният режим в маркетплейс. Наредбата не изключва продавачите в платформи: условията на чл. 3, ал. 17 и сметките по чл. 52п са същите. Текстът на наредбата и становищата на НАП обаче не уреждат изрично дали плащанията през платежната система на конкретен маркетплейс отговарят на чл. 52п. Провери договора си с платформата и реши въпроса със счетоводството си.

Плащания, събирани от чуждестранен агент на платформата. В становище за отдаване на имот чрез платформа за краткосрочно настаняване, чийто агент за плащанията е установен извън България, НАП приема, че домакинът не дължи бон. В по-ново становище за резервационна платформа НАП посочва, че бонът се издава най-късно при плащането на услугата, а не при нейното ползване. Становищата се разминават и въпросът не е уреден изрично.

Стока в склад извън България. Наредбата се прилага за продажби от търговски обект в България. В становище НАП посочва, че при електронната търговия това е мястото, от което реално се управляват продажбите, а ако такова не може да се определи, адресът на управление. В друго становище НАП приема, че продажбите от склад на Amazon в САЩ са извън наредбата. Как се третират продажбите от склад извън страната, включително при дропшипинг, текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат еднозначно.

Становищата обвързват само лицето, което е задало въпроса, и само при изложените факти. Ако продаваш и в собствен сайт, Take a NAP генерира одиторския файл от данните на собствения ти магазин.