Речник на одиторския файл

Редът по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18, при който онлайн магазинът регистрира плащанията с карта по интернет с документ по чл. 52о вместо с фискален или системен бон. В замяна магазинът декларира допълнителни данни по т. 7 от Приложение № 33 и подава месечен одиторски файл.

Терминал за приемане на плащания с карта по интернет. Наредба Н-18 използва понятието в смисъла на Наредба № 3 на БНБ и различава виртуален ПОС, свързан директно с платежната сметка на търговеца, от виртуален ПОС на доставчик на платежни услуги.

Кодът, с който всяка продажба се регистрира според третирането ѝ по ДДС (чл. 27 от Наредба Н-18): „А“ за освободени, облагаеми с 0 % и продажби без начислен ДДС, „Б“ за 20 % и „Г“ за 9 %. Кодът е реквизит и на документа по чл. 52о.

Документът за регистриране на продажбата, който магазинът в алтернативния режим издава при неприсъствено плащане с карта и предоставя на клиента по електронен път при плащането. Реквизитите му са изброени в чл. 52о, ал. 1, сред тях 10-цифрен номер и QR код.

Банка, платежна институция или дружество за електронни пари, чрез което магазинът приема плащания. В Приложение № 38 плащането чрез доставчик на платежни услуги е код 4, а доставчикът се посочва в полето PROC_ID с идентификатор и наименование.

Единният идентификационен код на търговеца. Той е реквизит на документа по чл. 52о за юридическите лица и едноличните търговци и първото поле на одиторския файл.

Софтуер, достъпен през уеб браузър или мобилно приложение, чрез който се продава с договор от разстояние, като клиентът избира стоки или услуги чрез потребителска кошница или по друг начин (§ 1, т. 87 от допълнителните разпоредби на ЗДДС). Магазинът в платформа като eMAG или Etsy също може да е електронен магазин.

Разговорното название на документа по чл. 52о. Тя не е фискален бон и не се издава от фискално устройство.

Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност. Тя издава системни бонове и може да се използва вместо фискално устройство при условията на глава осма от Наредба Н-18.

Квалифициран електронен подпис. С него се подават информацията за електронния магазин по Приложение № 33 и одиторският файл в портала за е-услуги на НАП.

Търговецът, който продава чрез електронен магазин и е в алтернативния режим. До него са адресирани чл. 52о - 52у от Наредба Н-18, включително задължението за одиторски файл.

Плащане на пратката при получаването ѝ, обикновено на куриера. Платен в брой или с карта, той изисква фискален или системен бон, освен ако е извършен като пощенски паричен превод.

Почивен или официален празничен ден. Дали срокът до 15-о число за одиторския файл се премества, когато 15-о е неприсъствен ден, текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат изрично, затова подай файла до 15-о число.

Плащане, започнато през интернет и обработено от виртуален ПОС, без физическо четене на картата и без продавачът и купувачът да са на едно място, по продажби, при които стоката или услугата се предоставя извън търговския обект на търговеца (§ 1, т. 96 от допълнителните разпоредби на ЗДДС). Само за такива плащания алтернативният режим заменя бона.

Сметката, по която търговецът получава парите от продажбите. В алтернативния режим картовите плащания трябва да постъпват по платежни сметки с титуляр търговеца при доставчик в ЕС или в юрисдикция, която обменя банкова информация за данъчни цели с България (чл. 52п).

Порталът, през който с КЕП се подават информацията за електронния магазин и одиторският файл. Услугата за файла се казва „Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“.

Пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор. При него фискален бон не се издава, но клиентът получава документ поне с данните по чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8 от Наредба Н-18.

Приложението към Наредба Н-18, което урежда QR кода на документите за продажба, включително на документа по чл. 52о. QR кодът е изображение с размер не по-малък от 18 на 18 мм.

Формата, по която електронният магазин се декларира в НАП по чл. 52м преди началото на продажбите. Търговецът в алтернативния режим попълва и т. 7 с начините на плащане, доставчиците на платежни услуги и сметките.

Приложението, което определя съдържанието на публичния списък на електронните магазини: наименование и домейн на магазина, данни за платформата и за търговеца и датите на подаване, заличаване и прекратяване. Уникалният номер на магазина не е сред тези данни.

Годишният стандартизиран одиторски файл за търговци, които използват софтуер за управление на продажбите по чл. 52а¹. Подава се до 31 януари на следващата година и не е месечният файл на онлайн магазините.

Приложението към чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18, което описва полетата на одиторския файл: XML елемент, тип, номенклатура и дали полето е задължително. От 1 януари 2026 г. сумите в него са в евро.

Списъкът, който НАП поддържа на интернет страницата си за магазините с подадена информация по Приложение № 33 (чл. 52м, ал. 5). Съдържанието му е по Приложение № 36. Магазинът може да бъде заличен от него по чл. 52м, ал. 6 и 7 или по чл. 52у.

Бонът, който издава интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД). Той има същата роля като фискалния бон и също може да бъде генериран в електронен вид.

Официалното име на одиторския файл в Наредба Н-18. Месечният файл на онлайн магазините в алтернативния режим е по чл. 52т и Приложение № 38 и се подава до 15-о число на следващия месец. Годишният файл по Приложение № 37 е различен документ за други търговци.

Писменият отговор на НАП на конкретно запитване. Той показва как агенцията тълкува закона, но обвързва само лицето, което е питало, и само при изложените от него факти.

Софтуер за управление на продажбите в търговски обект, вписан в публичния списък на НАП по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС. Използването му е по избор. Алтернативният режим не го изисква, а изисква софтуерът на магазина да отговаря на чл. 52с.

Номерът, който НАП присвоява на магазина при подаване на данните по т. 7 от Приложение № 33. Той стои в QR кода на всеки документ по чл. 52о и в полето E_SHOP_N на одиторския файл.

Документът, който фискалното устройство издава за продажбата, на хартия или генериран в електронен вид. В алтернативния режим документът по чл. 52о го заменя само при неприсъствено плащане с карта.

Устройство от одобрен тип, регистрирано в НАП, което издава фискални бонове. Наредба Н-18 урежда кога е задължително и кои дейности и плащания са извън това задължение.

Полето в одиторския файл за типа на магазина: 1 за собствен или индивидуално нает домейн, 2 за онлайн платформа. При стойност 2 в полето DOMAIN_NAME се пише линкът към магазина в платформата.

Уникалният идентификатор на търговеца в системата на доставчика на платежни услуги. Декларира се в т. 7.3 от Приложение № 33 и се получава от самия доставчик.

Полето в одиторския файл за начина на плащане на поръчката, с код от 1 до 6 по Приложение № 38: от освободено по чл. 3 плащане без ППП до плащане, отразено с фискален бон. Според становища на НАП всяка поръчка в електронния магазин влиза във файла със своя код.