--- title: "Одиторски файл за НАП" url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/" description: "Всичко за одиторския файл по чл. 52т от Наредба Н-18: кой го подава, срокът до 15-о число, какво съдържа, наложен платеж, връщания и подаване в НАП." --- Наредба Н-18 · чл. 52т # Одиторски _файл_ за НАП Месечният отчет на онлайн магазините в алтернативния режим, обяснен ясно и с източници: кой го подава, до кога, какво съдържа и как се подава. [Започни от основите](/какво-е-одиторски-файл/) [Срокове за подаване](/срок-за-подаване/) [15 ное Следващ срок 15 ноември 2026 за октомври 2026](/срок-за-подаване/) Накратко ## Одиторският файл _с няколко думи_ Одиторският файл е **стандартизиран XML отчет**, който онлайн магазинът подава към НАП **за всеки календарен месец**. Подава го само търговецът, избрал **алтернативния режим** по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18: при него клиентът получава документ по чл. 52о вместо фискален бон, а НАП получава месечен файл с поръчките. * [Какво XML по Приложение № 38 ЕИК, номер на магазина, поръчките за месеца, начинът на плащане и върнатите суми.](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Кой Само в алтернативния режим Търговецът, който издава документ по чл. 52о вместо фискален бон.](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Кога До 15-о число Всеки месец, до 15-о число на следващия. Според становище на НАП за месец без продажби файл не се подава.](/срок-за-подаване/) * [Как Онлайн, с КЕП През портала за е-услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис.](/как-се-подава-одиторски-файл/) Наръчник ## Одиторският файл _тема по тема_ Всяка страница отговаря на един въпрос, започва с кратък отговор и посочва точния текст от наредбата. ### Основи * [Какво е одиторски файл Месечният XML отчет по чл. 52т от Наредба Н-18 и защо съществува. →](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим Документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта онлайн. →](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла Само търговецът в алтернативния режим. Частните случаи, обяснени накратко. →](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл Фискален бон, бон в електронен вид или алтернативен режим: кое кога важи. →](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) ### Подаване * [Регистрация на магазина Приложение № 33: кой, кога, какво се декларира и как се получава номерът. →](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване До кога се подава файлът за всеки месец, с таблици за 2026 и 2027 г. →](/срок-за-подаване/) * [Как се подава Какво ти трябва и как минава подаването през портала на НАП. →](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла Всяко поле на файла с XML елемента, задължителността и смисъла му. →](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване Защо файлът може да бъде отхвърлен и как да откриеш и поправиш причината. →](/грешки-при-подаване/) ### Плащания * [Начини на плащане Шестте кода за начин на плащане и полетата за ПОС, трансакция и доставчик. →](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж Наложен платеж, пощенски паричен превод и бон от куриера във файла. →](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици Доставчици на платежни услуги, виртуален ПОС, сметки по чл. 52п и PROC\_ID. →](/платежни-доставчици/) * [Връщания Как върнатите на клиента суми влизат в одиторския файл. →](/връщания/) ### Документи и случаи * [Електронна бележка Документът по чл. 52о: реквизити, номер, QR код и изпращане на клиента. →](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси Магазин в платформа: регистрация по т. 4.1, E\_SHOP\_TYPE 2 и отделен файл. →](/маркетплейси/) * [Санкции Чл. 52у, заличаване от публичния списък и какво казва текстът за глобите. →](/санкции/) * [Одиторски файл в евро Сумите във файла са в евро от 2026 г., а старите текстове говорят за левове. →](/одиторски-файл-в-евро/) Въпроси ## Най-честите _въпроси_ Какво е одиторски файл? Стандартизиран XML файл с информация за поръчките в електронния магазин за един календарен месец. Задължението е в чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18, а полетата на файла са определени в Приложение № 38. Подава се към НАП по електронен път. До кога се подава одиторският файл? До 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася. Файлът за октомври се подава до 15 ноември, а файлът за ноември до 15 декември. [Всички срокове](/срок-за-подаване/) Кой трябва да подава одиторски файл? Само търговецът, който е избрал алтернативния режим по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18. Регистрацията на електронен магазин или издаването на фискални бонове сами по себе си не създават задължение за файл. Подава ли се одиторски файл за месец без продажби? Не. В становище НАП посочва, че когато през месеца няма нито една продажба през електронния магазин, файл за този месец не се подава. С какъв софтуер се прави одиторският файл? Наредбата определя формата и съдържанието на файла, но не и софтуера, с който се изготвя. В становище НАП посочва, че файлът може да бъде генериран от платформата на магазина или от друг софтуер, стига да отговаря на Приложение № 38. В каква валута са сумите в одиторския файл? От 1 януари 2026 г. сумите по Приложение № 38 са в евро. [Какво се промени с еврото](/одиторски-файл-в-евро/) [Всички въпроси и отговори](/въпроси/) Статии ## Последни _статии_ [Всички статии](/статии/) * [Разяснения 10 мита за одиторския файл и какво всъщност казва наредбата Десет често срещани твърдения за одиторския файл, които не издържат, сравнени с текста на Наредба Н-18 и позициите на НАП. 3 ноември 2026 г.](/митове-за-одиторския-файл/) * [Ръководства Първият месец в алтернативния режим: какво да направиш и кога Чеклист за онлайн магазин, който влиза в алтернативния режим: какво се прави преди първата продажба, през месеца и до 15-о число. 3 ноември 2026 г.](/първи-месец-в-алтернативния-режим/) ## Одиторски файл, _без ръчна работа_ Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП. 20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix 14-дневен безплатен период Готов файл всеки месец [Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) **1000+** магазина от 2022 г. насам