---
title: "Кой подава одиторски файл и кой не"
url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/кой-подава-одиторски-файл/"
description: "Одиторски файл подава само магазинът в алтернативния режим. Какво важи при банкови преводи, наложен платеж, маркетплейси, няколко сайта и ДДС."
---

1.  [Начало](/)
2.  / Кой подава файла

Основи

*   [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/)
*   [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/)
*   [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/)
*   [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/)

Подаване

*   [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/)
*   [Срок за подаване](/срок-за-подаване/)
*   [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/)
*   [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/)
*   [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/)

Плащания

*   [Начини на плащане](/начини-на-плащане/)
*   [Наложен платеж](/наложен-платеж/)
*   [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/)
*   [Връщания](/връщания/)

Документи и случаи

*   [Електронна бележка](/електронна-бележка/)
*   [Маркетплейси](/маркетплейси/)
*   [Санкции](/санкции/)
*   [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/)

Основи

# Кой подава одиторски файл и кой не

Одиторски файл подава само търговецът в алтернативния режим по чл. 3, ал. 17, тоест магазинът, който издава документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта. Регистрацията на магазина в НАП сама по себе си не създава задължение за файл.

Проверено: 11 ноември 2026 г.

## Накратко

*   Задължението по **чл. 52т, ал. 2** е за **лицето по чл. 3, ал. 17**, тоест само за магазина в алтернативния режим.
*   **Регистрацията на магазина не е влизане в режима.** Магазин, който издава фискални бонове, се регистрира, но файл не подава.
*   Магазин само с **банкови преводи или пощенски парични преводи** не е лице по чл. 3: няма задължение за регистрация, нито режим, нито файл.
*   **Регистрацията по ДДС е без значение.** Правилата са едни и същи за регистрираните и нерегистрираните по ДДС.
*   Файлът е **за всеки електронен магазин отделно**. Няколко домейна или собствен сайт плюс маркетплейс означават няколко регистрации и няколко файла.
*   Софтуер може да генерира файла, но **задължението да бъде подаден остава на търговеца**.

Наръчник: всички теми

Основи

*   [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/)
*   [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/)
*   [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/)
*   [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/)

Подаване

*   [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/)
*   [Срок за подаване](/срок-за-подаване/)
*   [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/)
*   [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/)
*   [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/)

Плащания

*   [Начини на плащане](/начини-на-плащане/)
*   [Наложен платеж](/наложен-платеж/)
*   [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/)
*   [Връщания](/връщания/)

Документи и случаи

*   [Електронна бележка](/електронна-бележка/)
*   [Маркетплейси](/маркетплейси/)
*   [Санкции](/санкции/)
*   [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/)

На тази страница

1.  [Краткият отговор](#краткият-отговор)
2.  [Регистрацията не е режимът](#регистрацията-не-е-режимът)
3.  [Кой изобщо не попада в задълженията](#кой-изобщо-не-попада-в-задълженията)
4.  [Регистрацията по ДДС не променя нищо](#регистрацията-по-ддс-не-променя-нищо)
5.  [Един файл за всеки магазин](#един-файл-за-всеки-магазин)
6.  [Кой отговаря, когато файлът се генерира от софтуер](#кой-отговаря-когато-файлът-се-генерира-от-софтуер)

Одиторският файл не е задължение на всеки онлайн магазин. Подава го само търговецът, който е в алтернативния режим. Объркването идва оттам, че регистрацията на магазина в НАП и алтернативният режим са две различни неща. Ето кой подава файла, кой не и защо.

## Краткият отговор

Задължението е формулирано в чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18:

> „Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38 …“

[Наредба Н-18, чл. 52т, ал. 2 (откъс)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645)

„Лицето по чл. 3, ал. 17“ е търговецът, който продава чрез електронен магазин и регистрира плащанията с карта по интернет с документ по чл. 52о вместо с фискален бон. В становища НАП посочва, че разпоредбата е приложима „само и единствено“ когато търговецът се възползва от този ред. Ако не си в алтернативния режим, нямаш задължение за одиторски файл.

Когато си в режима, файлът не е само за картите. Според становища на НАП той съдържа всички поръчки в електронния магазин и начина, по който са платени, включително наложения платеж и банковия превод.

## Регистрацията не е режимът

Магазинът се регистрира в НАП по Приложение № 33 преди началото на продажбите. Това задължение е по чл. 52м и важи за всеки търговец, който продава чрез електронен магазин и приема плащания, изискващи фискален бон, независимо дали е в режима.

Влизането в режима е друго действие. Търговецът в режима подава и данните по т. 7 от Приложение № 33: начините на плащане, доставчиците на платежни услуги, сметките и номерата на виртуалните ПОС. При подаването на тези данни магазинът получава уникален номер от НАП, а този номер е задължително поле в одиторския файл.

В становище НАП посочва, че търговец, който ще издава фискални бонове, попълва Приложение № 33 до т. 6 включително, а т. 7 не се попълва. Такъв магазин е регистриран, но не е в режима и не подава файл.

Твоят случай

Регистрация по Приложение № 33

Одиторски файл

Алтернативен режим (документ по чл. 52о за картите)

да, с данните по т. 7

да, всеки месец

Карти и други плащания с фискални бонове

да, до т. 6 включително

не

Наложен платеж с бон, без плащания с карта

да

не

Само банкови преводи или пощенски парични преводи

не е задължителна, може доброволно

не

Подробно за самата регистрация: [Регистрация на електронен магазин](/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD/).

## Кой изобщо не попада в задълженията

### Магазин само с банкови преводи или ППП

Банковият превод, внасянето на пари по платежна сметка, директният дебит, наличният паричен превод чрез доставчик на платежни услуги и пощенският паричен превод не изискват фискален бон (чл. 3, ал. 1). Според становища на НАП магазин, който приема само такива плащания, не е лице по чл. 3 и няма задължение да регистрира електронния си магазин. Може да го регистрира доброволно, ако иска да е в публичния списък на електронните магазини.

### Магазин с наложен платеж

Наложеният платеж, платен в брой или с карта при получаване на пратката, не е сред освободените начини на плащане. В становище НАП посочва, че затова търговецът с наложен платеж е лице по чл. 3 и трябва да регистрира магазина. Това не го вкарва в алтернативния режим: режимът изисква магазинът да приема неприсъствени плащания с карта. Отделен случай е плащането с пощенски паричен превод, обяснено в [Наложен платеж](/%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B6/).

### Свободни професии и занаятчии

Чл. 4 от наредбата освобождава някои дейности от задължението за фискално устройство. Сред тях са „дейност на лица, упражняващи свободна професия“ (т. 8) и занаятът, когато занаятчиите „извършват услугите с личен труд, не са регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност и не са търговци по смисъла на Търговския закон“ (т. 7). В становище НАП посочва, че лице, упражняващо свободна професия, не попада в обхвата на лицата по чл. 3 и няма задължение да регистрира електронен магазин. За занаятчиите такова становище няма, а освобождаването по т. 7 важи само когато трите условия са изпълнени едновременно.

### Чуждестранен продавач

Наредба Н-18 се прилага, когато търговският обект, от който се продава, е в България. В становище НАП посочва, че при електронната търговия това е мястото, от което търговецът реално управлява продажбите си (приема заявки, обработва поръчки, организира транспорта), а ако такова място не може да се определи, адресът на управление. Местоположението на сървъра не е решаващо. По този въпрос има и становища с различен подход, затова при съмнение реши го със счетоводството си или попитай НАП.

## Регистрацията по ДДС не променя нищо

Честа заблуда е, че режимът и файлът са само за регистрираните по ДДС. Не е така. ЗДДС задължава „всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице“ да регистрира продажбите си, а условията на чл. 3, ал. 17 не включват регистрация по ДДС. Наредбата изисква и регистриране по данъчни групи „независимо дали е регистрирано или не по ЗДДС“ (чл. 27, ал. 2). Магазин, който не е регистриран по ДДС, може да е в режима и тогава подава файла като всеки друг.

## Един файл за всеки магазин

Наредбата иска всеки електронен магазин да се декларира отделно:

> „Информацията по ал. 1 се подава отделно за всеки електронен магазин, чрез който се извършват продажби.“

[Наредба Н-18, чл. 52м, ал. 2 (изречение първо)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645)

Всеки магазин в режима получава свой уникален номер, а заглавната част на одиторския файл съдържа точно един номер на магазин и един уеб адрес. Затова файлът се изготвя за всеки магазин поотделно.

**Няколко домейна.** Становищата на НАП третират всеки домейн като отделен електронен магазин. В едно от тях три сайта с обща администрация се декларират с три отделни приложения, а в друго два сайта с един и същ продавач, една сметка при доставчика на плащанията и една банкова сметка също се декларират поотделно. Значи и номерата, и файловете са отделни.

**Собствен сайт и маркетплейс.** Магазинът ти в платформа като eMAG или Etsy също може да е електронен магазин и тогава се декларира отделно. В становище НАП разглежда въпросите за одиторския файл само за собствения магазин на запитващия, без да се произнася за продажбите му в маркетплейс. Повече: [Маркетплейси](/%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%B9%D1%81%D0%B8/).

## Кой отговаря, когато файлът се генерира от софтуер

Наредбата определя формата и съдържанието на файла, но не и софтуера, с който се изготвя. В становище НАП посочва, че няма пречка информацията за продажбите да бъде генерирана от онлайн платформата, стига да отговаря на изискванията на Приложение № 38. Файлът може да дойде от платформата на магазина, от приставка или от външна услуга.

Задължението обаче не се прехвърля. Чл. 52т, ал. 2 задължава лицето по чл. 3, ал. 17, тоест търговеца. Затова провери файла или го дай на счетоводството, преди да бъде подаден. [Take a NAP](https://takeanap.bg/%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%BF/) генерира одиторския файл от данните на магазина ти, а подаването в портала на НАП остава твое задължение.

Становищата обвързват само питащия

Становищата на НАП показват как агенцията тълкува наредбата, но обвързват само лицето, което е задало въпроса, и само при изложените от него факти. Ако твоят случай е различен, реши го със счетоводството си или задай въпроса на НАП.

## Въпроси по темата

Подавам ли одиторски файл, ако магазинът е регистриран в НАП, но издавам фискални бонове?

Не. Файлът е задължение само на магазина в алтернативния режим. В становище НАП посочва, че търговец, който ще издава фискални бонове, попълва Приложение № 33 до т. 6 включително, а т. 7 не се попълва. Без т. 7 няма алтернативен режим и няма одиторски файл.

Трябва ли одиторски файл, ако приемам само банкови преводи?

Не. Според становища на НАП магазин, който не приема плащания, изискващи фискален бон, не е лице по чл. 3 и няма задължение да регистрира електронния си магазин. Без режим няма и файл. Регистрацията може да се подаде доброволно, ако искаш магазинът да е в публичния списък.

Има ли значение регистрацията по ДДС?

Не. ЗДДС задължава всяко регистрирано и нерегистрирано лице да регистрира продажбите си, а условията на алтернативния режим не включват регистрация по ДДС. Регистрацията на магазина, режимът и файлът важат еднакво и в двата случая.

Подавам ли отделен файл за магазина си в маркетплейс?

Всеки електронен магазин се декларира отделно и получава свой уникален номер, а заглавната част на файла носи един номер и един уеб адрес. Затова, ако си в режима и за двата канала, файлът се изготвя за всеки поотделно. В становище НАП разглежда въпросите за файла само за собствения магазин на запитващия, без да се произнася за продажбите му в маркетплейс.

Може ли платформата на магазина да изготви файла?

Да. В становище НАП посочва, че няма пречка информацията за продажбите да бъде генерирана от онлайн платформата, стига да отговаря на изискванията на Приложение № 38. Задължението файлът да бъде подаден остава на търговеца.

## Източници

1.  [Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 3, ал. 1 и ал. 17, чл. 4, чл. 27, чл. 52м и чл. 52т](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645)
2.  [Наредба № Н-18, Приложение № 38 към чл. 52т, ал. 2](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645)
3.  [Закон за данък върху добавената стойност, чл. 118, ал. 1](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135533201)
4.  Становища на НАП · кой подава файла, т. 7 от Приложение № 33, магазини само с банкови преводи и ППП, наложен платеж, свободни професии, търговски обект при електронна търговия, маркетплейси, няколко домейна, генериране на файла от трета страна
5.  [Портал за е-услуги на НАП: подаване на стандартизиран одиторски файл](https://portal.nra.bg/details/odit-317)

Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП.

[← Предишна тема Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) [Следваща тема → Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/)

На тази страница

*   [Краткият отговор](#краткият-отговор)
*   [Регистрацията не е режимът](#регистрацията-не-е-режимът)
*   [Кой изобщо не попада в задълженията](#кой-изобщо-не-попада-в-задълженията)
*   [Магазин само с банкови преводи или ППП](#магазин-само-с-банкови-преводи-или-ппп)
*   [Магазин с наложен платеж](#магазин-с-наложен-платеж)
*   [Свободни професии и занаятчии](#свободни-професии-и-занаятчии)
*   [Чуждестранен продавач](#чуждестранен-продавач)
*   [Регистрацията по ДДС не променя нищо](#регистрацията-по-ддс-не-променя-нищо)
*   [Един файл за всеки магазин](#един-файл-за-всеки-магазин)
*   [Кой отговаря, когато файлът се генерира от софтуер](#кой-отговаря-когато-файлът-се-генерира-от-софтуер)

## Свързани теми

*   [Основи Алтернативен режим Документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта онлайн.](/алтернативен-режим/)
*   [Подаване Регистрация на магазина Приложение № 33: кой, кога, какво се декларира и как се получава номерът.](/регистрация-на-електронен-магазин/)
*   [Документи и случаи Маркетплейси Магазин в платформа: регистрация по т. 4.1, E\_SHOP\_TYPE 2 и отделен файл.](/маркетплейси/)

## Одиторски файл, _без ръчна работа_

Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП.

20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix

14-дневен безплатен период

Готов файл всеки месец

[Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) 

**1000+** магазина  
от 2022 г. насам