--- title: "Как се подава одиторски файл в НАП" url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/как-се-подава-одиторски-файл/" description: "Как се подава одиторският файл: КЕП, уникален номер на магазина, услугата в портала на НАП, проверката при подаване и какво да запазиш след това." --- 1. [Начало](/) 2. / Как се подава Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) Подаване # Как се подава одиторски файл в НАП Одиторският файл се подава само по електронен път, с квалифициран електронен подпис, чрез услугата „Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“ в портала за е-услуги на НАП. Преди първото подаване магазинът трябва да има уникален номер от НАП. Проверено: 11 ноември 2026 г. ## Накратко * Подаването е **само по електронен път**, през портала за е-услуги на НАП, с **квалифициран електронен подпис**. * Услугата се казва **„Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“**. * Без **уникалния номер** на магазина, получен при регистрацията с т. 7 от Приложение № 33, файл не може да се подаде. * При подаването порталът **проверява логическата и аритметичната коректност** на файла. * Файл, изпратен **по имейл**, не е подаден. Наръчник: всички теми Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) На тази страница 1. [Какво ти трябва преди първото подаване](#какво-ти-трябва-преди-първото-подаване) 2. [Услугата в портала на НАП](#услугата-в-портала-на-нап) 3. [Как минава подаването](#как-минава-подаването) 4. [Какво проверява порталът](#какво-проверява-порталът) 5. [Имейлът не е подаване](#имейлът-не-е-подаване) 6. [Кой може да подаде файла](#кой-може-да-подаде-файла) 7. [Какво да запазиш след подаването](#какво-да-запазиш-след-подаването) 8. [Софтуерът, с който се изготвя файлът](#софтуерът-с-който-се-изготвя-файлът) Одиторският файл се подава по един-единствен начин: по електронен път, през портала за е-услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис. Преди първото подаване има подготовка, която се прави веднъж. Тук е описано какво трябва да имаш преди първото подаване, как се казва услугата в портала, как минава подаването, какво проверява системата и какво да запазиш след това. ## Какво ти трябва преди първото подаване **1\. Регистриран електронен магазин с уникален номер.** Магазинът се регистрира по Приложение № 33 преди началото на продажбите. Уникалният номер се присвоява, когато подадеш т. 7 от приложението, тоест информацията по чл. 52р, която попълват само търговците в алтернативния режим. В становище НАП посочва, че номерът се вписва в електронното съобщение-потвърждение, което получаваш. Номерът е задължително поле във файла, затова без него файл не може да бъде подаден. Той не се вижда в публичния списък на електронните магазини, затова го пази от потвърждението. Подробно: [Регистрация на електронен магазин](/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD/). **2\. Квалифициран електронен подпис (КЕП).** Наредбата изисква КЕП за регистрацията на магазина, а становищата на НАП описват и услугата за одиторския файл като достъпна с КЕП. Провери навреме дали подписът ти е валиден. **3\. Самият файл.** XML файл, изготвен по Приложение № 38, за един електронен магазин и за един календарен месец. Ако имаш няколко магазина, всеки има свой уникален номер и за всеки се подава отделен файл. Какво трябва да съдържа: [Съдържание на одиторския файл](/%D1%81%D1%8A%D0%B4%D1%8A%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB/). ## Услугата в портала на НАП Подаването става по реда, който определя чл. 52т, ал. 3: > „Подаването на данни към НАП се осъществява по електронен път по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.“ [Наредба Н-18, чл. 52т, ал. 3](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Електронната услуга в портала за е-услуги на НАП се казва **„Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“** и се намира в раздела „Предоставяне на информация за електронни магазини“. Така я назовават и становищата на НАП. Пряк адрес: [portal.nra.bg/details/odit-317](https://portal.nra.bg/details/odit-317). Не я бъркай с услугата за регистрацията на магазина. Тя е в същия раздел, но се казва „Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006 г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин“. Регистрацията се подава веднъж, с актуализация при промяна, а одиторският файл всеки месец. ## Как минава подаването На високо ниво подаването има пет стъпки: 1. Влизаш в портала за е-услуги на НАП с квалифицирания си електронен подпис. 2. Отваряш услугата „Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“. 3. Качваш XML файла за съответния месец. 4. Системата проверява файла при подаването. 5. Резултатът от проверката се вижда в портала. Описанието е общо, защото начинът, по който изглежда порталът, може да се променя. Неизменното е, че подаването е онлайн, с КЕП, в посочената услуга, и че файлът се проверява още при подаването. Срокът е до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който е файлът. Според становище на НАП за месец без нито една продажба файл не се подава. Таблици и примери: [Срок за подаване](/%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5/). ## Какво проверява порталът В становища НАП посочва, че файлът трябва да съдържа уникалния номер на електронния магазин, както и „логически и аритметично коректна информация, верността на която се проверява при подаване през електронната услуга“. Ако файлът не мине проверката, провери данните, поправи ги там, където са въведени, и подай отново преди изтичането на срока. Какво да провериш и какво да направиш: [Грешки при подаване](/%D0%B3%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5/). Проверката е за логическата и аритметичната вярност на подадените данни. Дали във файла са всички поръчки от магазина, остава отговорност на търговеца. В становища НАП посочва, че файлът съдържа информация за всички направени в електронния магазин поръчки и начина, по който са платени, а не само плащанията с карта. ## Имейлът не е подаване Изпращането на XML файла по имейл до НАП не е подаване. В становище по случай, в който търговец е изпратил файла си за месеца по имейл, НАП отговаря, че изискванията на наредбата не са спазени, и описва подаването през портала за е-услуги с квалифициран електронен подпис. Наредбата изисква подаване по електронен път по реда на ДОПК, а според становище на НАП това става само чрез електронната услуга в портала. Ако някой ти предложи да изпратиш файла по друг път, например по имейл, това не е подаване. ## Кой може да подаде файла Задължението по чл. 52т, ал. 2 е на търговеца, дори когато файлът е генериран от платформа или от външен софтуер. В становище НАП посочва, че няма пречка информацията за продажбите да бъде генерирана от онлайн платформата, стига да отговаря на изискванията на Приложение № 38. Подава я обаче търговецът, защото наредбата задължава него. Често подаването се поема от счетоводството на магазина. Наредбата обаче само препраща към реда на ДОПК и не урежда изрично подаването от счетоводител или друго упълномощено лице, а становищата на НАП не разглеждат този въпрос. Ако файлът ще се подава от друг човек, уточни предварително с НАП как да бъде уредено, за да не остане въпросът за последния ден. ## Какво да запазиш след подаването След всяко подаване запази: * **Подадения файл.** Точно XML файла, качен в портала, без последващи промени. * **Резултата от проверката.** Запази го като файл или разпечатка, с датата на подаване. Ако някога възникне въпрос дали и кога е подаден файлът за даден месец, това е отговорът. * **Данните, от които е изготвен файлът.** Поръчките, издадените документи по чл. 52о и върнатите суми за месеца. Пази тези файлове заедно с останалата отчетност на магазина, подредени по месеци. ## Софтуерът, с който се изготвя файлът Наредбата не изисква определен софтуер. В становище НАП посочва, че наредбата въвежда изисквания за формата и съдържанието на одиторския файл, както и за сроковете и начина на подаването му, „но не и за методите и софтуера, използвани за неговото попълване“. Файлът може да бъде генериран от платформата на магазина, от приставка или от външна услуга, без сертифициране или одобрение, стига да отговаря на Приложение № 38. Ако файлът е генериран от софтуер, не го редактирай на ръка преди подаване: ръчната промяна лесно разваля структурата или връзката между сумите. [Take a NAP](https://takeanap.bg/%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%BF/) например генерира файла автоматично от данните на свързания магазин в избран от теб ден между 1-во и 15-о число и ти го изпраща по имейл. Подаването в портала остава при теб: приложението не подава файлове към НАП. ## Въпроси по темата Мога ли да изпратя одиторския файл на НАП по имейл? Не. Наредбата изисква подаване по електронен път по реда на ДОПК, а становищата на НАП описват подаване през портала за е-услуги с квалифициран електронен подпис. В становище по случай, в който файлът е изпратен по имейл, НАП посочва, че изискванията на наредбата не са спазени. Нужен ли е КЕП за подаването на одиторския файл? Да. Становищата на НАП описват услугата за одиторския файл като достъпна с квалифициран електронен подпис (КЕП). Наредбата изисква КЕП и за регистрацията на електронния магазин. Може ли счетоводителят да подаде файла вместо мен? Наредбата препраща към реда на ДОПК и не урежда изрично подаването от счетоводител или друго упълномощено лице, а становищата на НАП не разглеждат този въпрос. Задължението по чл. 52т, ал. 2 остава на търговеца, затова уточни предварително с НАП как да бъде уредено, ако файлът ще се подава от друг човек. Трябва ли софтуерът, който изготвя файла, да е одобрен от НАП? Не. В становище НАП посочва, че наредбата въвежда изисквания за формата и съдържанието на файла, за сроковете и начина на подаването му, но не и за софтуера, с който се попълва. Файлът може да бъде генериран от платформата на магазина или от друг софтуер, стига да отговаря на Приложение № 38. Какво става, ако файлът не мине проверката? Порталът проверява логическата и аритметичната коректност на информацията във файла. Ако файлът не мине проверката, провери данните в магазина, поправи ги и подай файла отново преди изтичането на срока. ## Източници 1. [Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 52м, ал. 1, чл. 52т, ал. 1 - 3](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 2. [Наредба № Н-18, Приложение № 33 и Приложение № 38](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 3. Становища на НАП · електронната услуга и квалифицираният електронен подпис, проверката при подаване, файл, изпратен по имейл, софтуерът за изготвяне на файла 4. [Портал за е-услуги на НАП: подаване на стандартизиран одиторски файл](https://portal.nra.bg/details/odit-317) Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП. [← Предишна тема Срок за подаване](/срок-за-подаване/) [Следваща тема → Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) На тази страница * [Какво ти трябва преди първото подаване](#какво-ти-трябва-преди-първото-подаване) * [Услугата в портала на НАП](#услугата-в-портала-на-нап) * [Как минава подаването](#как-минава-подаването) * [Какво проверява порталът](#какво-проверява-порталът) * [Имейлът не е подаване](#имейлът-не-е-подаване) * [Кой може да подаде файла](#кой-може-да-подаде-файла) * [Какво да запазиш след подаването](#какво-да-запазиш-след-подаването) * [Софтуерът, с който се изготвя файлът](#софтуерът-с-който-се-изготвя-файлът) ## Свързани теми * [Подаване Срок за подаване До кога се подава файлът за всеки месец, с таблици за 2026 и 2027 г.](/срок-за-подаване/) * [Подаване Грешки при подаване Защо файлът може да бъде отхвърлен и как да откриеш и поправиш причината.](/грешки-при-подаване/) * [Подаване Регистрация на магазина Приложение № 33: кой, кога, какво се декларира и как се получава номерът.](/регистрация-на-електронен-магазин/) ## Одиторски файл, _без ръчна работа_ Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП. 20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix 14-дневен безплатен период Готов файл всеки месец [Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) **1000+** магазина от 2022 г. насам