--- title: "Какво е одиторски файл и защо НАП го изисква" url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/какво-е-одиторски-файл/" description: "Одиторският файл е месечен XML отчет към НАП по чл. 52т от Наредба Н-18. Какво съдържа, кой го подава, до кога и с какво не бива да се бърка." --- 1. [Начало](/) 2. / Какво е одиторски файл Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) Основи # Какво е одиторски файл и защо НАП го изисква Одиторският файл е стандартизиран XML файл, който онлайн магазин в алтернативния режим подава към НАП за всеки календарен месец. В него са поръчките в магазина за месеца, начинът, по който са платени, и върнатите суми. Проверено: 11 ноември 2026 г. ## Накратко * Задължението е в **чл. 52т, ал. 2** от Наредба Н-18, а полетата на файла са описани в **Приложение № 38**. * Подава го само търговец, избрал **алтернативния режим** по чл. 3, ал. 17, тоест издаващ документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта. * Подава се **за всеки календарен месец до 15-о число** на следващия месец, по електронен път през портала на НАП. * Според становища на НАП файлът съдържа **всички поръчки** в електронния магазин и начина, по който са платени, а не само плащанията с карта. * Според становище на НАП за месец **без нито една продажба** файл не се подава. Наръчник: всички теми Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) На тази страница 1. [Какво казва наредбата](#какво-казва-наредбата) 2. [Защо съществува](#защо-съществува) 3. [Какво има във файла](#какво-има-във-файла) 4. [Кой го подава](#кой-го-подава) 5. [Кога и как се подава](#кога-и-как-се-подава) 6. [С какво не бива да се бърка](#с-какво-не-бива-да-се-бърка) 7. [Какво става, ако не го подадеш](#какво-става-ако-не-го-подадеш) 8. [Трябва ли да го правиш ръчно](#трябва-ли-да-го-правиш-ръчно) Когато продаваш онлайн, Наредба Н-18 по правило иска всяка продажба да бъде регистрирана с фискален бон. За електронните магазини обаче има по-удобен път, наречен **алтернативен режим**. В него вместо фискален бон за плащанията с карта клиентът получава по електронен път документ по чл. 52о, често наричан електронна бележка. В замяна магазинът дава на НАП месечен отчет с поръчките си. Този отчет е одиторският файл. ## Какво казва наредбата Задължението е формулирано в чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18: > „Информацията се подава до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася.“ [Наредба Н-18, чл. 52т, ал. 2 (изречение второ)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Първото изречение на същата алинея определя, че файлът се подава **за всеки календарен месец** и се изготвя **съгласно Приложение № 38**. Приложението описва всяко поле на файла: името му, XML елемента, типа данни и дали е задължително. Ал. 3 на същия член уточнява, че подаването става по електронен път по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Наредбата нарича документа „стандартизиран одиторски файл“. В практиката се срещат и „одиторски XML файл“, „одиторски файл за НАП“ и „месечен файл към НАП“. Става дума за едно и също. ## Защо съществува При фискалния бон информацията за продажбата минава през фискално устройство, свързано с НАП. При алтернативния режим такъв бон за плащанията с карта няма, затова НАП получава информацията по друг път: веднъж месечно, в стандартизиран вид, за целия електронен магазин. Затова одиторският файл и документът по чл. 52о вървят заедно. Документът е за клиента и се издава при всяко плащане с карта. Файлът е за НАП и обобщава месеца. ## Какво има във файла Файлът е XML с четири вида информация: 1. **Данни за магазина.** ЕИК на търговеца, уникалният номер на електронния магазин, получен от НАП при регистрацията, типът на магазина (собствен или нает домейн или онлайн платформа), домейнът, датата на създаване на файла, месецът и годината. 2. **Поръчките за месеца.** За всяка поръчка: номер и дата, номер и дата на документа по чл. 52о, когато е издаден, артикулите с количество, единична цена без ДДС, ставка и сума на ДДС, както и общите суми с отстъпките. 3. **Начинът на плащане.** Код от 1 до 6, който показва как е платена поръчката: виртуален ПОС, доставчик на платежни услуги, наложен платеж с пощенски паричен превод и други. За някои кодове се попълват и номерът на виртуалния ПОС, номерът на трансакцията или идентификаторът на доставчика. 4. **Върнатите суми.** Колко поръчки са върнати изцяло или частично през месеца, кога и по какъв начин са възстановени парите. Подробно описание на всяко поле, с пример, има в [Съдържание на одиторския файл](/%D1%81%D1%8A%D0%B4%D1%8A%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB/). От 1 януари 2026 г. полетата за суми в Приложение № 38 са „в евро“. Само плащанията с карта ли влизат във файла? Не. Документът по чл. 52о се издава при плащане с карта, но кодовете за плащане в Приложение № 38 покриват и други начини: наложен платеж, банков превод и плащане, за което е издаден фискален бон. В становище НАП посочва, че файлът трябва да съдържа информация за всички направени в електронния магазин поръчки и начина, по който са платени. ## Кой го подава Само търговецът в алтернативния режим. Чл. 52т, ал. 2 се отнася до „лицето по чл. 3, ал. 17“, тоест до магазина, който е избрал да издава документ по чл. 52о при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта. В становища НАП посочва, че разпоредбата е приложима „само и единствено“ в този случай. Подробно, с всички частни случаи: [Кой подава одиторски файл](/%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB/). ## Кога и как се подава * **Срок:** до 15-о число на месеца, следващ отчетния. Файлът за януари се подава до 15 февруари, за февруари до 15 март и така нататък. [Всички срокове](/%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5/). * **Месец без продажби:** според становище на НАП файл не се подава. * **Начин:** по електронен път, с квалифициран електронен подпис, чрез услугата „Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.“ в портала за е-услуги на НАП. [Стъпка по стъпка](/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB/). * **Проверка:** при подаване порталът проверява дали данните във файла са логически и аритметично верни. Файл с грешки се отхвърля. [Какво да направиш, ако файлът ти е отхвърлен](/%D0%B3%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5/). ## С какво не бива да се бърка **С годишния файл по Приложение № 37.** Наредба Н-18 познава още един „стандартизиран одиторски файл“. Той е за търговци по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС, които използват софтуер за управление на продажбите по чл. 52а¹, обхваща всички продажби, регистрирани в софтуера, и се подава веднъж годишно, до 31 януари на следващата година. Месечният файл на онлайн магазините е друг документ, по друго приложение и с друг срок. **С документа за клиента.** Документът по чл. 52о (електронната бележка) се изпраща на купувача при плащането. Одиторският файл не се изпраща на клиенти, а само на НАП. **С регистрацията на магазина.** Преди да започнеш да продаваш, декларираш електронния си магазин в НАП по Приложение № 33, а с данните по т. 7 за алтернативния режим получаваш уникален номер. Това е еднократно действие, с актуализация при промяна. Файлът се подава всеки месец и използва този номер. [Регистрация на електронен магазин](/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD/). ## Какво става, ако не го подадеш Чл. 52у от наредбата предвижда следното: ако търговецът в алтернативния режим спре да изпълнява някое от изискванията на чл. 52о - 52т, той губи правото да издава документ по чл. 52о вместо фискален бон. Подаването на одиторския файл е едно от тези изисквания. Органът по приходите може да разпореди и заличаване на магазина от публичния списък на електронните магазини, докато изискванията не бъдат изпълнени. Повече: [Санкции и загуба на режима](/%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/). ## Трябва ли да го правиш ръчно Не е нужно. Наредбата определя формата и съдържанието на файла, но не и софтуера, с който се изготвя. В становище НАП посочва, че файлът може да бъде генериран от платформата на магазина или от друг софтуер, стига да отговаря на Приложение № 38. Задължението да бъде подаден остава на търговеца. На практика файлът се изготвя от данните в магазина ти: поръчки, плащания, издадени документи и върнати суми. Колкото повече поръчки имаш, толкова по-трудно е да го попълниш на ръка без грешки, а порталът на НАП проверява данните при подаване и отхвърля файл с несъответствия. Затова има софтуер, който изготвя файла от данните на магазина. [Take a NAP](https://takeanap.bg/%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%BF/) прави точно това за 20 платформи, сред които Shopify, WooCommerce и Wix. ## Въпроси по темата Задължителен ли е одиторският файл за всеки онлайн магазин? Не. Задължението по чл. 52т, ал. 2 е за лицето по чл. 3, ал. 17, тоест за търговеца, който е избрал алтернативния режим. В становища НАП посочва, че разпоредбата е приложима „само и единствено“ когато търговецът се възползва от реда по чл. 3, ал. 17. Подава ли се одиторски файл, ако през месеца няма продажби? Не. В становище НАП посочва, че когато през месеца няма нито една продажба през електронния магазин, файл за този месец не се подава. Един файл ли се подава за няколко магазина? Наредбата изисква всеки електронен магазин да бъде деклариран отделно и всеки получава собствен уникален номер от НАП. Този номер е задължително поле във файла, затова файлът се изготвя за всеки магазин поотделно. Одиторският файл и годишният одиторски файл за СУПТО едно и също ли са? Не. Наредба Н-18 познава и годишен „стандартизиран одиторски файл“ по Приложение № 37. Той е за търговци по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС, които използват софтуер за управление на продажбите по чл. 52а¹, и се подава до 31 януари на следващата година. Месечният файл на онлайн магазините е по Приложение № 38 и чл. 52т. Ако някой ти каже, че файлът се подава „веднъж годишно“, най-вероятно говори за другия. ## Източници 1. [Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 3, ал. 17 и чл. 52м - 52у](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 2. [Наредба № Н-18, Приложение № 38 към чл. 52т, ал. 2](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 3. Становища на НАП · кой подава файла, електронната услуга и проверката при подаване, месец без продажби, обхват на файла 4. [Портал за е-услуги на НАП: подаване на стандартизиран одиторски файл](https://portal.nra.bg/details/odit-317) Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП. [Следваща тема → Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) На тази страница * [Какво казва наредбата](#какво-казва-наредбата) * [Защо съществува](#защо-съществува) * [Какво има във файла](#какво-има-във-файла) * [Кой го подава](#кой-го-подава) * [Кога и как се подава](#кога-и-как-се-подава) * [С какво не бива да се бърка](#с-какво-не-бива-да-се-бърка) * [Какво става, ако не го подадеш](#какво-става-ако-не-го-подадеш) * [Трябва ли да го правиш ръчно](#трябва-ли-да-го-правиш-ръчно) ## Свързани теми * [Основи Алтернативен режим Документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта онлайн.](/алтернативен-режим/) * [Основи Кой подава файла Само търговецът в алтернативния режим. Частните случаи, обяснени накратко.](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Подаване Съдържание на файла Всяко поле на файла с XML елемента, задължителността и смисъла му.](/съдържание-на-одиторския-файл/) ## Одиторски файл, _без ръчна работа_ Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП. 20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix 14-дневен безплатен период Готов файл всеки месец [Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) **1000+** магазина от 2022 г. насам