--- title: "Електронна бележка: документът по чл. 52о и неговите реквизити" url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/електронна-бележка/" description: "Какво трябва да съдържа документът по чл. 52о от Наредба Н-18: реквизити, 10-цифрен номер, QR код, кога се изпраща на клиента и кога фактура го замества." --- 1. [Начало](/) 2. / Електронна бележка Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) Документи и случаи # Електронна бележка: документът по чл. 52о и неговите реквизити Електронната бележка е документът по чл. 52о от Наредба Н-18, който магазинът в алтернативния режим издава при всяко плащане с карта по интернет и изпраща на клиента по електронен път. Тя трябва да е четима и да съдържа най-малко шест реквизита, сред които 10-цифрен номер и QR код. Проверено: 11 ноември 2026 г. ## Накратко * Документът по **чл. 52о, ал. 1** трябва да е **четим** и да съдържа **най-малко шест реквизита**. * Номерът е **10-цифрен**, расте **със стъпка 1** и е **уникален за цялата дейност** на електронния магазин и търговеца. * **QR кодът** е по **Приложение № 18а** и трябва да е **изображение**, не само текст. * Документът се предоставя **по електронен път при плащането** с карта или при авторизацията му, не по-късно. * **Данни за купувача не са реквизит** на документа: той е валиден без имейла, името или адреса на клиента. Наръчник: всички теми Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) На тази страница 1. [Реквизитите](#реквизитите) 2. [Номерът на документа](#номерът-на-документа) 3. [QR кодът](#qr-кодът) 4. [Кога и как стига до клиента](#кога-и-как-стига-до-клиента) 5. [Фактура вместо документа](#фактура-вместо-документа) 6. [Данъчната група](#данъчната-група) 7. [Какво не е реквизит и какво не замества документа](#какво-не-е-реквизит-и-какво-не-замества-документа) Когато магазинът е в алтернативния режим, клиентът, който плаща с карта в сайта, не получава фискален бон. Вместо него получава по електронен път **документ по чл. 52о** от Наредба Н-18. Наредбата го нарича „документ за регистриране на продажбата“, а в практиката е известен като **електронна бележка**. Ето какво трябва да съдържа, кога се изпраща и какво не е задължително. ## Реквизитите Всичко, което документът трябва да съдържа, е изброено в чл. 52о, ал. 1: > „Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да регистрира и отчита продажбата на стоки или услуги при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта чрез издаване на документ за регистриране на продажбата, който трябва да бъде четим и да съдържа най-малко следните реквизити: 1. наименование, номер и дата на документа; номерът на документа трябва да е 10-разряден, да нараства възходящо със стъпка 1 за всяка продажба и да съдържа само арабски цифри; номерът трябва да е уникален за цялата дейност на електронния магазин и търговеца; 2. данни за лицето по чл. 3, ал. 17; за юридическите лица и едноличните търговци - наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, електронен адрес или телефон; за физическите лица - имена, адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес или телефон; 3. уникален номер на клиентската поръчка; 4. референтен номер на финансовата трансакция; 5. наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки/услуги, единична цена, обща сума за плащане и начин/и на плащане; 6. двумерен баркод (QR код) съгласно приложение № 18а, съдържащ информация за продажбата - уникален номер на електронния магазин, получен от НАП при подаване на информация по чл. 52р съгласно приложение № 33, дата и час на продажбата в софтуера на електронния магазин, референтен номер на финансовата трансакция, сума на продажбата и уникален номер на клиентската поръчка в електронния магазин.“ [Наредба Н-18, чл. 52о, ал. 1](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Казано просто, документът показва: 1. **Наименование, номер и дата.** Наименованието е реквизит, но наредбата не предписва думите. Номерът е 10-цифрен. 2. **Твоите данни.** За фирма: наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление и имейл или телефон. 3. **Номера на поръчката** в магазина. 4. **Номера на трансакцията** при доставчика на плащането. 5. **Какво е купено:** стоки или услуги с код на данъчна група, количество, единична цена и стойност, общата сума и начина на плащане. 6. **QR код** с данните на продажбата. Думата „най-малко“ означава, че можеш да добавиш и друга информация. ## Номерът на документа Номерът трябва да е 10-разряден, само с арабски цифри, да расте възходящо със стъпка 1 за всяка продажба и да е уникален за цялата дейност на електронния магазин и търговеца. Първият документ на нов магазин може да е например 0000000001, а следващият 0000000002. Номерът на документа и номерът на поръчката са **два отделни реквизита** (т. 1 и т. 3). Номерът на поръчката идва от софтуера на магазина, който по чл. 52с трябва да генерира уникален номер на всяка поръчка. Текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат изрично дали изискването „уникален за цялата дейност на електронния магазин и търговеца“ означава една поредица за всеки магазин или номера, които не се повтарят между всички магазини на един търговец. Ако имаш повече от един магазин, реши номерацията заедно със счетоводството си. ## QR кодът QR кодът се изгражда по Приложение № 18а. Според чл. 52о, ал. 1, т. 6 той съдържа уникалния номер на електронния магазин, получен от НАП, датата и часа на продажбата в софтуера на магазина, референтния номер на финансовата трансакция, сумата на продажбата и уникалния номер на клиентската поръчка. Размерът му е не по-малък от 18 на 18 мм. QR кодът трябва да е изображение. В становище НАП посочва, че не е предвидена възможност той да бъде заменен само с текстовата информация, която съдържа. ## Кога и как стига до клиента > „Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да предостави по електронен път на клиента така издадения документ при извършване на плащането с дебитна или кредитна карта/авторизацията на нареждането за плащане от виртуалния ПОС.“ [Наредба Н-18, чл. 52о, ал. 5](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Документът тръгва при плащането, не при изпращането на пратката. В становище НАП посочва, че при платформа, която задържа парите за определен срок, документът се предоставя при плащането, а не след като този срок изтече. „По електронен път“ включва имейл, но и достъп в профила на клиента в сайта или приложението: > „“електронен адрес” и “по електронен път” включват и персонализиран отдалечен достъп чрез интернет сайт или мобилно приложение на клиента до предоставени му от лицето по чл. 3 данни или документи;“ [Наредба Н-18, § 1, т. 24 от допълнителните разпоредби](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Документът е само за неприсъственото плащане с карта. При наложен платеж клиентът получава фискален или системен бон, а при пощенски паричен превод документ с данните по чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8. Банковият превод не изисква документ по наредбата. ## Фактура вместо документа Наредбата допуска два варианта, когато за продажбата е издадена фактура: > „Когато за продажбата е издадена фактура, съдържаща информацията по ал. 1, т. 5, се допуска в документа да се посочи номер и дата на фактурата вместо информацията по ал. 1, т. 5. … Когато за продажбата е издадена фактура, се допуска да не се издава документ по ал. 1, ако във фактурата се съдържат данните по ал. 1, т. 3 - 6.“ [Наредба Н-18, чл. 52о, ал. 2 и ал. 3](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) В становище НАП посочва, че фактурата замества документа само ако съдържа реквизитите по т. 3 - 6, включително QR кода по Приложение № 18а. Фактурата към клиент физическо лице не е задължителна по ЗДДС (чл. 113, ал. 3, т. 1). В становище НАП посочва, че това зависи от това кой е получателят, а не от начина на плащане. ## Данъчната група Документът съдържа код на данъчна група за всеки ред (т. 5), а чл. 52о, ал. 6 изисква всяка продажба да се регистрира по групите на чл. 27: * **група „А“** за стоки и услуги, освободени от ДДС, облагаеми с 0 % и „за продажби, за които не се начислява ДДС“; * **група „Б“** за 20 % ДДС; * **група „Г“** за 9 % ДДС. Регистрирането по групи е задължително „независимо дали е регистрирано или не по ЗДДС“ (чл. 27, ал. 2), а групата се определя „според вида на продажбите“ (чл. 27, ал. 1). В становище НАП посочва, че и търговец без регистрация по ДДС отчита облагаемите с 20 % продажби в група „Б“. Определи групите със счетоводството си. За продажби в друга държава от ЕС, по които не се начислява български ДДС, в становище НАП посочва, че те се отнасят в група „А“ със сумата, платена от клиента. Каква ставка се посочва за такива продажби в одиторския файл, текстът на наредбата и становищата на НАП не уреждат изрично. ## Какво не е реквизит и какво не замества документа **Данни за купувача.** Те не са реквизит. Документът е валиден без имейла, името или адреса на клиента. **Език и валута.** Текстът на чл. 52о не урежда изрично езика и валутата на документа. Изискването за евро в Приложение № 38 се отнася до сумите в одиторския файл. **Документът на доставчика.** Разписка или фактура, която доставчикът на плащането издава в своята система, не замества документа по чл. 52о. Задължението е твое, а сумата е пълната цена, платена от клиента. Ако не искаш да изготвяш документите ръчно, [Take a NAP](https://takeanap.bg/%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B8-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B8-%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B6%D0%BA%D0%B8/) ги издава автоматично от данните на поръчката и ги изпраща на имейла на клиента след плащането, а номерът на магазина ти влиза в QR кода на всеки документ. ## Въпроси по темата Трябва ли електронната бележка да съдържа имейла или името на клиента? Не. Реквизитите в чл. 52о, ал. 1 са за търговеца, номера на поръчката, трансакцията, стоките и QR кода. Данни за купувача не са сред тях. Може ли QR кодът да бъде само текст? Не. В становище НАП посочва, че не е предвидена възможност QR кодът да бъде заменен само с текстовата информация, която съдържа. Той е изображение по Приложение № 18а с размер не по-малък от 18 на 18 мм. Мога ли да издам фактура вместо електронна бележка? Да, ако фактурата съдържа данните по чл. 52о, ал. 1, т. 3 - 6 (чл. 52о, ал. 3). В становище НАП посочва, че това включва и QR кода по Приложение № 18а. Ако фактурата съдържа само стоките и сумите по т. 5, документът може да посочи номера и датата на фактурата вместо тях (ал. 2). Кога трябва да изпратя електронната бележка? При плащането с карта или при авторизацията на нареждането за плащане от виртуалния ПОС (чл. 52о, ал. 5). Не при изпращането на пратката и не след като изтече срок, през който платформата задържа парите. Предоставянето е по електронен път. ## Източници 1. [Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 27, чл. 52о, чл. 52с и § 1, т. 24 от допълнителните разпоредби](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 2. [Наредба № Н-18, Приложение № 18а (QR код)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 3. [Закон за данък върху добавената стойност, чл. 113, ал. 3 и чл. 118, ал. 3б](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135533201) 4. Становища на НАП · QR кодът като изображение, фактура вместо документа, моментът на предоставяне, група „А“ за продажби без български ДДС, номер на документа и номер на поръчката, документ, издаден от доставчика на плащането Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП. [← Предишна тема Връщания](/връщания/) [Следваща тема → Маркетплейси](/маркетплейси/) На тази страница * [Реквизитите](#реквизитите) * [Номерът на документа](#номерът-на-документа) * [QR кодът](#qr-кодът) * [Кога и как стига до клиента](#кога-и-как-стига-до-клиента) * [Фактура вместо документа](#фактура-вместо-документа) * [Данъчната група](#данъчната-група) * [Какво не е реквизит и какво не замества документа](#какво-не-е-реквизит-и-какво-не-замества-документа) ## Свързани теми * [Основи Алтернативен режим Документ по чл. 52о вместо фискален бон за плащанията с карта онлайн.](/алтернативен-режим/) * [Основи Касов апарат или файл Фискален бон, бон в електронен вид или алтернативен режим: кое кога важи.](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) * [Подаване Съдържание на файла Всяко поле на файла с XML елемента, задължителността и смисъла му.](/съдържание-на-одиторския-файл/) ## Одиторски файл, _без ръчна работа_ Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП. 20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix 14-дневен безплатен период Готов файл всеки месец [Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) **1000+** магазина от 2022 г. насам