--- title: "Алтернативен режим за онлайн магазини: какво е и кога си струва" url: "https://xn--80ahmagdkrculj5a.com/алтернативен-режим/" description: "Какво е алтернативният режим за онлайн магазини, какви са условията му, какво заменя и какво не, какви задължения носи и как се губи по Наредба Н-18." --- 1. [Начало](/) 2. / Алтернативен режим Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) Основи # Алтернативен режим за онлайн магазини: какво е и кога си струва Алтернативният режим по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 позволява на онлайн магазина да регистрира плащанията с карта по интернет с документ по чл. 52о вместо с фискален бон. В замяна магазинът подава допълнителни данни при регистрацията и всеки месец подава одиторски файл. Проверено: 11 ноември 2026 г. ## Накратко * Режимът е в **чл. 3, ал. 17** от Наредба Н-18 и е **възможност, не задължение**. Изборът се прави за всеки електронен магазин поотделно. * Той заменя **фискалния бон само за неприсъственото плащане с карта**. Наложеният платеж и банковият превод следват своите правила. * Условията са две: **софтуерът на магазина отговаря на чл. 52с** и магазинът **приема неприсъствени плащания с карта**. Парите от картите постъпват по сметки по **чл. 52п**. * Задълженията са **регистрация с данните по т. 7** от Приложение № 33, **документ по чл. 52о при всяко плащане с карта** и **месечен одиторски файл**. * Ако спреш да изпълняваш някое от изискванията на чл. 52о - 52т, **губиш правото на режима** (чл. 52у). Наръчник: всички теми Основи * [Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) * [Алтернативен режим](/алтернативен-режим/) * [Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Касов апарат или файл](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) Подаване * [Регистрация на магазина](/регистрация-на-електронен-магазин/) * [Срок за подаване](/срок-за-подаване/) * [Как се подава](/как-се-подава-одиторски-файл/) * [Съдържание на файла](/съдържание-на-одиторския-файл/) * [Грешки при подаване](/грешки-при-подаване/) Плащания * [Начини на плащане](/начини-на-плащане/) * [Наложен платеж](/наложен-платеж/) * [Платежни доставчици](/платежни-доставчици/) * [Връщания](/връщания/) Документи и случаи * [Електронна бележка](/електронна-бележка/) * [Маркетплейси](/маркетплейси/) * [Санкции](/санкции/) * [Одиторски файл в евро](/одиторски-файл-в-евро/) На тази страница 1. [Какво казва чл. 3, ал. 17](#какво-казва-чл-3-ал-17) 2. [Изборът е за всеки магазин](#изборът-е-за-всеки-магазин) 3. [Какво заменя и какво не](#какво-заменя-и-какво-не) 4. [Какви задължения носи](#какви-задължения-носи) 5. [Сметките по чл. 52п](#сметките-по-чл-52п) 6. [Защо си струва и какво струва](#защо-си-струва-и-какво-струва) 7. [Как се губи режимът](#как-се-губи-режимът) 8. [Как да го поддържаш без ръчна работа](#как-да-го-поддържаш-без-ръчна-работа) По правило всяка продажба се регистрира с фискален бон. За плащанията с карта в онлайн магазин Наредба Н-18 предлага друг път, известен като **алтернативен режим**. В него клиентът получава по електронен път документ по чл. 52о, наричан още електронна бележка, а магазинът дава на НАП месечен одиторски файл. Тук е обяснено какво точно заменя режимът, какво изисква от теб и кога си струва. ## Какво казва чл. 3, ал. 17 Режимът съществува от 2020 г. (ДВ, бр. 8 от 2020 г.). Текстът му днес гласи: > „Лице по ал. 1, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, може да регистрира и отчита тези продажби вместо с фискален или системен бон чрез документ за регистриране на продажбата, който не е издаден от ФУ или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта и при условие че: 1. софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с; и 2. за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта.“ [Наредба Н-18, чл. 3, ал. 17](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Две думи в този текст имат точно определение в ЗДДС: * **Електронен магазин** е софтуер, достъпен през уеб браузър или мобилно приложение, чрез който се продава с договор от разстояние, като клиентът избира стоки или услуги „чрез потребителска кошница или по друг начин“. Сайт без количка също може да е електронен магазин. * **Неприсъствено плащане с карта** е плащане, започнато през интернет и обработено от виртуален ПОС, без картата да се чете физически и без продавачът и купувачът да са на едно място, по продажби, при които стоката или услугата се предоставя на място, различно от търговския обект на търговеца. Регистрацията по ДДС не е условие. И регистрираните, и нерегистрираните по ДДС търговци могат да ползват режима. ## Изборът е за всеки магазин Наредбата казва „може“: режимът е възможност, не задължение. В становище НАП посочва, че изборът между различните варианти за отчитане на продажбите е търговска преценка за всеки отделен електронен магазин. Ако имаш два магазина, можеш да ги отчиташ по различен начин. Без режима плащанията с карта в магазина се регистрират по общото правило, с фискален или системен бон. Двата пътя са сравнени подробно в [Касов апарат или одиторски файл](/%D0%BA%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2-%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB/). Влизането в режима не става само от себе си. Магазинът се регистрира в НАП по Приложение № 33 с допълнителните данни от т. 7 и получава уникален номер. Чак тогава документите и одиторските файлове имат какво да носят като номер на магазина. ## Какво заменя и какво не Режимът заменя фискалния бон **само** за неприсъственото плащане с карта. Другите начини на плащане следват своите правила: Как плаща клиентът Какво получава С карта в сайта (неприсъствено) документ по чл. 52о, по електронен път Наложен платеж, платен в брой или с карта при получаване на пратката фискален или системен бон, освен ако плащането е пощенски паричен превод Пощенски паричен превод документ с данните по чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8 Банков превод нищо по Наредба Н-18 Банковият превод е освободен от бон от самия чл. 3, ал. 1: > „… освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.“ [Наредба Н-18, чл. 3, ал. 1 (откъс)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) До 26 февруари 2021 г. в режима можеше да влезе само магазин, който не приема други плащания, изискващи бон. Това условие отпадна. В становище НАП посочва, че няма законова забрана магазинът да приема и други начини на плащане и че той не губи режима само защото част от продажбите са с наложен платеж, за който се издава бон. Подробно за куриерите: [Наложен платеж](/%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B6/). Режимът е за картите, файлът е за всички поръчки Документът по чл. 52о се издава само при плащане с карта. Одиторският файл обаче не е само за картите: според становища на НАП той съдържа всички поръчки в електронния магазин и начина, по който са платени. Затова наложеният платеж и банковият превод също влизат във файла, всеки със свой код. ## Какви задължения носи Когато влезеш в режима, наредбата изисква от теб: 1. **Регистрация с данните по т. 7.** Освен общите данни по Приложение № 33 подаваш начините на плащане, доставчиците на платежни услуги, идентификатора си при тях, сметките, по които получаваш плащанията, и номерата на виртуалните ПОС (чл. 52р и т. 7 от Приложение № 33). Регистрацията е преди началото на продажбите (чл. 52т, ал. 1). [Регистрация на електронен магазин](/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD/). 2. **Документ по чл. 52о при всяко плащане с карта.** Документът е четим, съдържа реквизитите от чл. 52о, ал. 1 (включително QR код) и се предоставя на клиента по електронен път при плащането или авторизацията му (ал. 5). [Електронна бележка](/%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0-%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B6%D0%BA%D0%B0/). 3. **Еднозначна идентификация на всяка продажба** от всеки електронен магазин (чл. 52о, ал. 4) и регистриране по данъчни групи (ал. 6). 4. **Софтуер на магазина по чл. 52с.** Той генерира уникален номер на всяка поръчка, осигурява пълнота и интегритет на данните и еднозначна автентикация на потребителите. При поискване даваш превод на интерфейса на български и пълен достъп до административния панел при проверка. 5. **Сметки по чл. 52п** (виж по-долу). 6. **Одиторски файл за всеки календарен месец**, до 15-о число на следващия (чл. 52т, ал. 2). [Срок за подаване](/%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5/). 7. **Актуални данни.** Всяка промяна в декларираното подаваш в 7-дневен срок (чл. 52м, ал. 3). В становище НАП дава за пример използването на нов начин на плащане. ## Сметките по чл. 52п Парите от картовите плащания трябва да стигат до сметка на твое име: > „Допуска се прилагането на чл. 52о, при условие че лицата по чл. 3, ал. 17 приемат неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта само по платежни сметки в банки и/или други доставчици на платежни услуги с титуляр задълженото лице.“ [Наредба Н-18, чл. 52п, ал. 1 (изречение първо)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Сметката може да е при доставчик, установен в ЕС или в юрисдикция, която се е задължила да обменя банкова информация за данъчни цели с България. Допуска се парите първо да влязат в сметка на доставчика, предоставил виртуалния ПОС, и после да ти бъдат преведени (ал. 2). Допуска се и виртуален ПОС на един доставчик, когато сметката ти е при друг, ако приемащият плащането е в ЕС или в такава юрисдикция и превежда парите директно до сметката ти (ал. 3). В становище НАП посочва, че няма законово изискване чуждестранният доставчик на платежни услуги да е регистриран в БНБ, но той трябва да отговаря на условията на чл. 52п. Повече: [Платежни доставчици](/%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%87%D0%B8%D1%86%D0%B8/). ## Защо си струва и какво струва Режимът не е „без задължения“. Той заменя бона за картовите плащания с дисциплина в данните. Ето честното сравнение. **Какво печелиш:** * **Без фискално устройство за картовите плащания в сайта.** Документът по чл. 52о не се издава от фискално устройство, а по електронен път, при самото плащане. Без режима бонът за стока от онлайн магазин се издава на хартия и куриерът го дава на клиента при плащането, или се генерира в електронен вид от фискално устройство или ИАСУТД най-късно когато стоката напусне обекта (чл. 25, ал. 2, 7 и 8). * **Свобода в начините на плащане.** Можеш да приемаш наложен платеж и банков превод и да останеш в режима. * **Без задължителен специален софтуер.** Режимът не изисква СУПТО. В становище НАП посочва, че наредбата определя формата и съдържанието на одиторския файл, но не и софтуера, с който се попълва. Файлът може да се генерира от платформата на магазина или от друг софтуер, стига да отговаря на Приложение № 38. **Какво поемаш:** * **Повече данни при регистрацията** и актуализацията им в 7 дни при промяна. * **Строг документ.** 10-цифрен пореден номер, QR код по Приложение № 18а, предаване при плащането, а не по-късно. * **Месечен отчет.** Одиторският файл се подава всеки месец, а порталът на НАП проверява дали данните в него са логически и аритметично верни. * **Наложеният платеж остава с бон**, освен ако плащането е пощенски паричен превод. Бонът може да е твой или да се издава от куриера от твое име по договор с него. * **Правото е условно.** Ако спреш да изпълняваш някое от изискванията, губиш режима. Колкото по-голяма част от продажбите ти са с карта, толкова повече бонове заменя режимът. Ако почти всички поръчки са с наложен платеж, бонът за тях остава. Как точно да подредиш своя магазин, реши със счетоводството си. ## Как се губи режимът Последицата от неизпълнение е записана в чл. 52у: > „В случай че лицето по чл. 3, ал. 17 спре да изпълнява някое от изискванията на чл. 52о - 52т, същото няма право да прилага реда за отчитане на продажбите чрез издаване на документ за регистриране на продажбата вместо фискален или системен бон. В тези случаи органът по приходите може да разпореди заличаването на електронния магазин от списъка по чл. 52м, ал. 5, докато не бъдат изпълнени изискванията на наредбата.“ [Наредба Н-18, чл. 52у](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) Изискванията на чл. 52о - 52т са документът, сметките, данните по т. 7, софтуерът на магазина и одиторският файл. Без правото на режима картовите продажби се връщат към общото правило, с фискален или системен бон. Повече: [Санкции и загуба на режима](/%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/). ## Как да го поддържаш без ръчна работа Режимът изисква два ритъма: документ при всяко плащане с карта и файл всеки месец. Наредбата не изисква определен софтуер за тях, затова можеш да ги повериш на приложение. [Take a NAP](https://takeanap.bg/%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%BF/) издава автоматично електронните бележки и генерира одиторския файл от данните на магазина, а подаването в портала на НАП остава твое задължение. ## Въпроси по темата Нужна ли е регистрация по ДДС за алтернативния режим? Не. Условията в чл. 3, ал. 17 са две: софтуерът на магазина да отговаря на чл. 52с и магазинът да приема неприсъствени плащания с карта. ЗДДС задължава всяко регистрирано и нерегистрирано лице да регистрира продажбите си, а Наредба Н-18 изисква регистриране по данъчни групи независимо от регистрацията по ДДС. Мога ли в алтернативния режим да приемам и наложен платеж? Да. От 26 февруари 2021 г. отпадна условието магазинът да не приема други плащания, изискващи бон. В становище НАП посочва, че магазинът не губи режима само защото част от продажбите са с наложен платеж, за които се издава бон. Документът по чл. 52о покрива само плащанията с карта, а наложеният платеж влиза в одиторския файл със свой код. Задължителен ли е алтернативният режим за онлайн магазин? Не. Наредбата казва, че лицето „може“ да регистрира продажбите по този ред. В становище НАП посочва, че изборът между вариантите за отчитане е търговска преценка за всеки отделен електронен магазин. Без режима плащанията с карта се регистрират с фискален или системен бон. Трябва ли ми СУПТО за алтернативния режим? Не. Режимът изисква софтуерът на електронния магазин да отговаря на чл. 52с: да генерира уникален номер на всяка поръчка, да осигурява пълнота и интегритет на данните и еднозначна автентикация на потребителите. Използването на софтуер от списъка на НАП (СУПТО) е по избор. ## Източници 1. [Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г., чл. 3, ал. 1 и ал. 17, чл. 25 и чл. 52м - 52у](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135540645) 2. [Закон за данък върху добавената стойност, чл. 118 и § 1, т. 87 и т. 96 от допълнителните разпоредби](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2135533201) 3. Становища на НАП · изборът на режим за всеки магазин, смесени начини на плащане, чуждестранни доставчици на платежни услуги 4. [Портал за е-услуги на НАП: информация за електронни магазини](https://portal.nra.bg/details/online-store) Информацията е обща и не е правна консултация. За конкретния си случай питай счетоводителя си или НАП. [← Предишна тема Какво е одиторски файл](/какво-е-одиторски-файл/) [Следваща тема → Кой подава файла](/кой-подава-одиторски-файл/) На тази страница * [Какво казва чл. 3, ал. 17](#какво-казва-чл-3-ал-17) * [Изборът е за всеки магазин](#изборът-е-за-всеки-магазин) * [Какво заменя и какво не](#какво-заменя-и-какво-не) * [Какви задължения носи](#какви-задължения-носи) * [Сметките по чл. 52п](#сметките-по-чл-52п) * [Защо си струва и какво струва](#защо-си-струва-и-какво-струва) * [Как се губи режимът](#как-се-губи-режимът) * [Как да го поддържаш без ръчна работа](#как-да-го-поддържаш-без-ръчна-работа) ## Свързани теми * [Основи Кой подава файла Само търговецът в алтернативния режим. Частните случаи, обяснени накратко.](/кой-подава-одиторски-файл/) * [Основи Касов апарат или файл Фискален бон, бон в електронен вид или алтернативен режим: кое кога важи.](/касов-апарат-или-одиторски-файл/) * [Подаване Регистрация на магазина Приложение № 33: кой, кога, какво се декларира и как се получава номерът.](/регистрация-на-електронен-магазин/) ## Одиторски файл, _без ръчна работа_ Take a NAP се свързва с онлайн магазина ти, изпраща електронните бележки на клиентите автоматично и всеки месец ти дава готов одиторски файл за подаване в НАП. 20 платформи, сред тях Shopify, WooCommerce и Wix 14-дневен безплатен период Готов файл всеки месец [Виж как работи ![](/assets/star.Cgr3PXQl_1hD6Fo.svg)](https://takeanap.bg/одиторски-файл-за-нап/) **1000+** магазина от 2022 г. насам